OBVESTILO O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV STARŠEV IN OTROK V GLASBENI ŠOLI LENDAVA - ZENEISKOLA LENDVA
(Obvestilo posameznikom po 13. in 14. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR))
Spoštovani starši in učenci,
na podlagi določil Splošne uredbe o varstvu podatkov - GDPR in navodil Informacijskega pooblaščenca, vas kot posameznike (učence in starše), na katere se nanašajo osebni podatki, ki jih glasbena šola obdeluje na podlagi zakonov ali vaših privolitev, seznanjamo z osebnimi podatki, ki jih obdelujemo (vrsta podatkov, namen in pravna podlaga) in načinih za uresničevanje pravic glede obdelave osebnih podatkov.
Upravljavec osebnih podatkov |
Glasbena šola Lendava - Zeneiskola Lendva, Glavan ulica 70, Lendava Telefon: (02) 577 20 62e-pošta: gs.lendava@guest.arnes.si |
Kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO) |
e-pošta: dpo.gslendava@guest.arnes.si |
Vsi osebni podatki, ki jih glasbena šola kot upravljavec osebnih podatkov zbira, obdeluje, uporablja, posreduje ali shranjuje, so zbrani le na podlagi zakona ali pisne privolitve posameznika.
1.1. Obdelava osebnih podatkov na podlagi zakona
Naziv zbirke |
ZBIRKA PODATKOV O UČENCIH, VPISANIH V GLASBENO ŠOLO, IN STARŠIH |
Namen obdelave osebnih podatkov |
Podatki se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in uporabljajo za potrebe osnovnega glasbenega in plesnega izobraževanja.
Podlaga za vpis je prijavnica za vpis v glasbeno šolo in vpisni list. |
Vrste osebnih podatkov v zbirki |
Zbirka vsebuje naslednje podatke: -podatki učenca: · ime in priimek · spol · EMŠO · datum, kraj in država rojstva · prebivališče in državljanstvo · zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za učenčevo varnost in za delo z učencem · ime vrtca oziroma šole, ki jo obiskuje, ter oddelek, razred oziroma letnik, v katerega je vključen -podatki o starših: · ime in priimek · naslov prebivališča · telefonska številka osebe, ki ji je mogoče posredovati nujna sporočila |
Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki |
Podatki se posredujejo ministrstvu, pristojnemu za šolstvo, za izvajanje z zakonom določenih nalog.
Za potrebe znanstveno raziskovalnega dela in pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta učenca ni razvidna. |
Rok hrambe |
Vzpostavi se z vpisom učenca v glasbeno šolo. Podatki se hranijo 1 leto po končanem šolanju učenca. |
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov |
Podatke obdeluje glasbena šola na podlagi: - Zakona o glasbenih šolah -Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov v glasbenih šolah |
Naziv zbirke |
ZBIRKA PODATKOV O NAPREDOVANJU UČENCEV, IZDANIH SPRIČEVALIH IN DRUGIH LISTINAH |
Namen obdelave osebnih podatkov |
Podatki se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in uporabljajo za potrebe osnovnega glasbenega in plesnega izobraževanja in posredujejo ministrstvu, pristojnemu za šolstvo, za izvajanje z zakonom določenih nalog. |
Vrste osebnih podatkov v zbirki |
Zbirka vsebuje naslednje podatke : · ime in priimek · spol · datum, kraj in država rojstva · prebivališče in državljanstvo · zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za učenčevo varnost in za delo z učencem · ime vrtca oziroma šole, ki jo obiskuje, ter oddelek, razred oziroma letnik, v katerega je vključen · podatki o napredovanju učenca · podatki o izdanih spričevalih · podatki o drugih listinah |
Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki |
Podatki se posredujejo ministrstvu, pristojnemu za šolstvo, za izvajanje z zakonom določenih nalog.
Za potrebe znanstveno raziskovalnega dela in pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta učenca ni razvidna. |
Rok hrambe |
Trajno. |
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov |
Podatke obdeluje glasbena šola na podlagi: - Zakona o glasbenih šolah - Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov v glasbenih šolah |
1.2. Obdelava osebnih podatkov na podlagi pisne privolitve staršev
Določene osebne podatke glasbena šola obdeluje le ob pisni privolitvi staršev (soglasje).
Za namen uveljavljanja oziroma priznavanja posameznih pravic učenca (znižanje ali oprostitev plačila mesečnega prispevka za kritje materialnih stroškov, pridobitev različnih statusov oziroma pravic, olajšav ter prilagoditev v skladu z drugimi predpisi.). Podatki iz dokumentacije, ki jo v ta namen predložite starši, so zaupne narave. S temi podatki so lahko seznanjeni ravnatelj, učitelji in organi, pristojni za odločanje o posameznih pravicah.
Za namen dokumentiranja in predstavitve dela glasbene šole javnosti in staršem ter za izobraževalne namene, pridobimo privolitev starše. V tem primeru starši podpišete soglasje k obdelavi osebnih podatkov, kjer označite za katere osebne podatke in namen soglašate oz. nesoglašate z obdelavo osebnih podatkov.
Privolitev oz. soglasje je vedno prostovoljna.
Podatke uporabljamo in obdelujemo izključno za namen, ki je naveden v privolitvi. Če se v teku vzgojno-izobraževalnega dela pokaže potreba po obdelavi podatkov za drug namen, v glasbeni šoli pridobimo posebno privolitev staršev za ta namen.
Privolitev se lahko kadarkoli prekliče pri vodstvu šole in v tajništvu. Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Glasbena šola pridobljene podatke hrani in obdeluje v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, in predpisi, ki urejajo varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva in se izbrišejo po izpolnitvi namena, za katerega so bili zbrani.
Pravna podlaga za privolitev je Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov v glasbenih šolah.
Glasbena šola sodeluje s pogodbenimi obdelovalci, ki za šolo opravljajo obdelave osebnih podatkov. Tako sodelujemo s ponudniki elektronskih poštnih storitev, ponudniki in vzdrževalci programske opreme, ponudnikom in vzdrževalcem spletne strani.
Glasbena šola posreduje osebne podatke državnim organom in organom lokalnih skupnosti (npr. ministrstvu, pristojnemu za glasbeno šolstvo, občini, centrom za socialno delo, osnovni šoli, organizacijskim enotam Zavoda Republike Slovenije za šolstvo, sodiščem, zdravstvenim zavodom, svetovalnim centrom) na podlagi zakona.
Pravico imate zahtevati informacijo o tem, komu so bili vaši osebni podatki posredovani.
Osebni podatki se sicer ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. V tretje države se prenašajo osebni podatki, ki so objavljeni na družabnih omrežjih, na Facebook strani, Youtube (fotografija oz. posnetek, morebitno ime nastopajočega in uvrstitev na tekmovanju le ob predhoden soglasju).
Osebni podatki se ne prenašajo v mednarodne organizacije.
Avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje se ne izvaja.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico (podrobneje razloženo na spletni strani: tiodlocas.si):
- do dostopa do osebnih podatkov,
- do popravka,
- do izbrisa ali omejitve obdelave,
- do ugovora obdelavi,
- do prenosljivosti podatkov.
Za uveljavljanje pravic se obrnite na glasbeno šolo. Glasbena šola bo odgovorila brez nepotrebnega odlašanja najkasneje v enem mesecu od prejema zahteve. Ta rok se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. O vsakem takem podaljšanju boste obveščeni v enem mesecu po prejemu zahteve skupaj z razlogi za zamudo. Uveljavljanje pravic je brezplačno, glasbena šola pa lahko zaračuna plačilo, če je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti če se ponavlja. Glasbena šola lahko zahteva dodatne informacije, ki so potrebne za ugotovitev vaše identitete.
Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
Eva Bažika Orban
ravnateljica